Online-Buchhaltung für Freiberufler

Cloud-basierte Buchhaltung: Der komplette Leitfaden

Schluss mit Desktop-Software und lokalen Datenbanken! Online-Buchhaltung ist einfacher, sicherer und flexibler.

MOBIL: Zugriff von überall – Laptop, Tablet, Smartphone!

Was ist Online-Buchhaltung?

Cloud-basierte Software, die Ihre gesamte Buchhaltung verwaltet:

  • ✅ Rechnungen erstellen & versenden
  • ✅ Belege erfassen (Upload, Foto, E-Mail)
  • ✅ Banking-Integration (Kontoauszüge automatisch)
  • ✅ EÜR generieren (für Finanzamt)
  • ✅ Zusammenarbeit mit Steuerberater

KEIN Installations-Chaos, KEINE Backup-Sorgen!

Vorteile von Online-Buchhaltung

1

🌍 Zugriff von überall

  • ✅ Im Büro, im Café, im Urlaub
  • ✅ Laptop, Tablet, Smartphone
  • ✅ Immer aktuelle Daten (Cloud-Sync)
2

💾 Automatische Backups

  • ✅ Täglich gesichert (in der Cloud)
  • ✅ Keine Festplatten-Crashs
  • ✅ Versionierung (ältere Stände wiederherstellen)
3

🤝 Zusammenarbeit

  • ✅ Steuerberater erhält Zugriff (readonly oder full)
  • ✅ Team-Mitglieder einladen
  • ✅ Echtzeit-Synchronisation
4

🔄 Immer aktuell

  • ✅ Software-Updates automatisch
  • ✅ Neue Features sofort verfügbar
  • ✅ Gesetzesänderungen (z.B. eRechnung) integriert
5

💰 Kosteneffizienz

  • ✅ Keine teure Desktop-Software (€300-800)
  • ✅ Monatlich kündbar (€10-50/Monat)
  • ✅ Skalierbar (Start klein, wachsen später)

Die besten Online-Buchhaltungs-Tools

Software Preis/Monat Besonderheiten Für wen?
Addison OneClick €15-25 Direktanbindung Erwinklier Professionelle Buchhaltung
Lexoffice €9-25 Einfach, schönes Design Top-Empfehlung! Einsteiger
sevDesk €16-47 Modern, KI-Features Tech-affine Freiberufler
Wiso Steuer €45.99/Jahr Testsieger 2024! (100%) Steuererklärung selbst machen
FastBill €9-50 Zeiterfassung integriert Berater, Agenturen
Digitales Büro (Erwinklier) €29-99 Vollautomatisch + Steuerberater Premium, Zeitersparnis

Vergleich im Detail:

1. Addison OneClick (Unsere Direktanbindung!)

Vorteile:

  • ✅ Direktintegration mit Erwinklier (keine Exports!)
  • ✅ Professionelle Buchhaltung (wie DATEV, aber moderner)
  • ✅ Cloud-basiert, von überall zugreifen
  • ✅ Banking-Integration
  • ✅ eRechnung-ready (ZUGFeRD 2.3)

Nachteile:

  • ⚠️ Weniger bekannt als Lexoffice/sevDesk
  • ⚠️ Etwas steiler Lernkurve

Preis: €15-25/Monat

Ideal für: Freiberufler, die professionelle Buchhaltung mit direkter Steuerberater-Anbindung wollen

2. Lexoffice (Lexware)

Vorteile:

  • ✅ Sehr einfache Bedienung
  • ✅ Schönes, modernes Design
  • ✅ Banking-Integration (FinTS)
  • ✅ Mobile App (iOS, Android)
  • ✅ DATEV-Export

Nachteile:

  • ❌ Wenig Automatisierung
  • ❌ Keine Provider-APIs

Preis: €8,90-24,90/Monat Ideal für: Einsteiger, geringe Belegzahl

2. sevDesk

Vorteile:

  • ✅ Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • ✅ Banking-Sync
  • ✅ OCR-Belegerfassung
  • ✅ E-Rechnung-Unterstützung
  • ✅ DATEV-Export

Nachteile:

  • ❌ UI etwas überladen
  • ❌ Lernkurve höher

Preis: €15,90-46,90/Monat Ideal für: Freiberufler mit vielen Belegen

3. DATEV Unternehmen online

Vorteile:

  • ✅ Perfekte DATEV-Integration
  • ✅ Wenn Steuerberater DATEV nutzt: nahtlos
  • ✅ Hohe Sicherheit (deutsche Server)

Nachteile:

  • ❌ Teurer als Alternativen
  • ❌ UI veraltet (klassisch DATEV-Look)

Preis: €14,90-29,90/Monat Ideal für: DATEV-Steuerberater-Mandanten

4. FastBill

Vorteile:

  • ✅ Zeiterfassung integriert (für Berater!)
  • ✅ Projekt-Verwaltung
  • ✅ Gute API (für Custom-Integration)

Nachteile:

  • ❌ Teurer
  • ❌ Weniger Features als sevDesk

Preis: €9-50/Monat Ideal für: Agenturen, Berater mit Projekten

5. Digitales Büro (Erwinklier)

Vorteile:

  • ✅ Vollautomatisch (Provider-APIs!)
  • ✅ Direkt an Steuerberater
  • ✅ KI-Kategorisierung
  • ✅ eRechnung-Compliance

Nachteile:

  • ❌ Teurer
  • ❌ Nur für Erwinklier-Mandanten

Preis: €29-99/Monat Ideal für: Mandanten, die 100% Automatisierung wollen

→ Mehr erfahren: Digitales Büro

DSGVO & Datenschutz

WICHTIG: Achten Sie auf DSGVO-konforme Lösungen!

Checkliste:

  • ✅ Hosting in Deutschland oder EU (nicht USA!)
  • ✅ Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)
  • ✅ Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)
  • ✅ GoBD-Zertifizierung (für Finanzamt)
  • ✅ Tägliche Backups (automatisch)

Sicherer Anbieter-Check:

Anbieter Hosting DSGVO GoBD
Lexoffice 🇩🇪 Deutschland ✅ Ja ✅ Ja
sevDesk 🇩🇪 Deutschland ✅ Ja ✅ Ja
DATEV 🇩🇪 Deutschland ✅ Ja ✅ Ja
FastBill 🇩🇪 Deutschland ✅ Ja ✅ Ja
Digitales Büro 🇩🇪 Deutschland (Hetzner Nürnberg) ✅ Ja ✅ Ja

Banking-Integration: So funktioniert's

FinTS/HBCI (Standard für deutsche Banken)

Was ist das? Sicherer Banking-Standard für automatischen Kontoauszug-Import.

Unterstützt:

  • ✅ Sparkassen
  • ✅ Volksbanken
  • ✅ GLS Bank
  • ✅ Die meisten deutschen Banken

Setup:

  1. Online-Banking-Zugangsdaten eingeben
  2. TAN bestätigen (einmalig)
  3. Kontoauszüge werden täglich automatisch importiert

PayPal-Integration

Automatisch:

  • ✅ Alle Zahlungseingänge
  • ✅ Alle Zahlungsausgänge
  • ✅ Gebühren separat erfasst

Setup:

  1. PayPal-API-Schlüssel generieren
  2. In Software eintragen
  3. Fertig!

eRechnung-Unterstützung

AB 2025 PFLICHT: Empfang von eRechnungen (B2B)

Welche Software unterstützt eRechnung?

Software ZUGFeRD XRechnung Empfang Versand
Lexoffice ✅ Ja ✅ Ja ✅ Ja ✅ Ja
sevDesk ✅ Ja ⚠️ Geplant ✅ Ja ⚠️ 2025
DATEV ✅ Ja ✅ Ja ✅ Ja ✅ Ja
FastBill ✅ Ja ❌ Nein ✅ Ja ⚠️ Geplant
Digitales Büro ✅ Ja (2.3) ✅ Ja ✅ Ja ✅ Ja

→ Ausführlicher Guide: eRechnung für Freiberufler

Mobile Apps: Buchhaltung unterwegs

iOS & Android Apps im Vergleich:

App Belegerfassung Banking Rechnungen erstellen Offline-Modus
Lexoffice ✅ Foto ⚠️ Readonly ✅ Ja ❌ Nein
sevDesk ✅ Foto + OCR ✅ Sync ✅ Ja ⚠️ Teilweise
DATEV ⚠️ Basis ⚠️ Readonly ✅ Ja ❌ Nein
FastBill ✅ Foto ⚠️ Readonly ✅ Ja ❌ Nein

Tipp: sevDesk hat die beste Mobile App (Stand 2025)!

Häufige Fragen

Frage: Ist Online-Buchhaltung sicher?

Ja! Moderne Cloud-Anbieter sind oft sicherer als lokale Computer:

  • ✅ Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)
  • ✅ Tägliche Backups (automatisch)
  • ✅ Professionelle Rechenzentren (Firewall, DDoS-Schutz)
  • ✅ Zugriffskontrolle (2-Faktor-Authentifizierung)

Lokaler PC: Festplatte kaputt = Daten weg!

Frage: Was passiert, wenn der Anbieter pleitegeht?

Datenexport:

  • ✅ Alle seriösen Anbieter bieten CSV/PDF/DATEV-Export
  • ✅ Monatlich exportieren & sichern (Best Practice)

Empfehlung: Große, etablierte Anbieter (Lexoffice, sevDesk, DATEV)

Frage: Kann mein Steuerberater zugreifen?

Ja!

  • ✅ Steuerberater-Zugang einrichten (readonly oder full)
  • ✅ DATEV-Export für klassische Steuerberater
  • ✅ Digitales Büro: Automatisches Quartalspaket!

Frage: Was kostet Online-Buchhaltung?

Preisübersicht:

  • Einstieg: €9-16/Monat (Lexoffice, FastBill Basic)
  • Standard: €16-30/Monat (sevDesk, DATEV)
  • Premium: €30-99/Monat (Digitales Büro, Vollautomatik)

Vergleich: Desktop-Software kostet €300-800 einmalig + €100-200/Jahr Updates!

Frage: Brauche ich als Freiberufler überhaupt Software?

Kommt drauf an:

  • Excel: Geht, aber: Zeitaufwand hoch, fehleranfällig, keine eRechnung
  • Software (€16/Monat): Spart 5-10 Std/Quartal → lohnt sich ab ~€50/Std Stundensatz
  • Digitales Büro (€59/Monat): Spart 10+ Std/Quartal → lohnt sich ab ~€20/Std

→ Rechnet sich fast immer!

Jetzt Online-Buchhaltung starten!

✅ Kostenlose Software-Beratung (30 Min) – welches Tool passt? ✅ Vergleichs-Checkliste (Lexoffice vs. sevDesk vs. DATEV) ✅ Setup-Hilfe (Banking, Steuerberater-Zugang) ✅ Digitales Büro 30 Tage testen (für Mandanten)

📞 Termin vereinbaren: [Telefon] 📧 E-Mail: [E-Mail] 🌐 Mehr erfahren: erwinklier.de/online-buchhaltung

Steuerkanzlei Erwinklier – Ihr digitaler Steuerberater

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