Digitales Büro für Freiberufler
90% Zeit sparen bei der Buchhaltung
Als Freiberufler verbringen Sie 8-12 Stunden pro Quartal mit Buchhaltung?
Das muss nicht sein! Unser digitales Büro automatisiert Ihre gesamte Buchhaltung.
ZEITERSPARNIS: Von 12 Stunden auf 1 Stunde pro Quartal!
Was ist das digitale Büro?
Eine vollautomatische Office-Suite, die speziell für Freiberufler entwickelt wurde:
- ✅ Automatische Rechnungserfassung (Provider-APIs, E-Mail, Scanner)
- ✅ Banking-Integration (Sparkasse, PayPal, Kreditkarten)
- ✅ eRechnung-Compliance (ZUGFeRD 2.3, XRechnung)
- ✅ Intelligente Kategorisierung (KI-gestützt)
- ✅ Ein-Klick Quartalspaket an Ihren Steuerberater
Wie funktioniert das digitale Büro?
1
📄 Automatische Rechnungserfassung
AUTOMATISCH: Rechnungen werden ohne Ihr Zutun erfasst!
Unterstützte Quellen:
- Provider-APIs: Hetzner, INWX, Mailbox.org, GitHub
- E-Mail: Automatische Erkennung von Rechnungs-PDFs
- Scanner-Integration: OCR-Belegerfassung
- Manuelle Uploads: Drag & Drop Interface
Hetzner → API → Automatisch erfasst
PayPal → API → Kategorisiert
Adobe CC → E-Mail → Gespeichert
2
🏦 Banking-Integration
Vollautomatische Kontoauszüge:
- FinTS-Integration: Sparkasse, GLS, Volksbanken
- PayPal-API: Alle Transaktionen automatisch
- Kreditkarten: CSV-Import oder API
Kein manuelles Exportieren mehr!
3
📧 eRechnung-Compliance
Ab 2025 Pflicht – bei uns bereits integriert!
- ✅ ZUGFeRD 2.3 Generator (Rechnungen erstellen)
- ✅ XRechnung Support (für B2G)
- ✅ Automatische Validierung
- ✅ GoBD-konforme Archivierung
→ Mehr erfahren: eRechnung-Guide
4
🤖 Intelligente Kategorisierung
KI-gestützte Belegverwaltung:
- Automatische Erkennung von Rechnungstyp (Hardware, Software, Reise, etc.)
- Zuordnung zu Kostenstellen
- Erkennung von Steuersätzen (19%, 7%, 0%)
- Duplikats-Erkennung
5
📦 Quartalspaket an Steuerberater
Ein Klick – fertig!
Das System erstellt automatisch:
- ✅ Alle Eingangsrechnungen (sortiert)
- ✅ Alle Ausgangsrechnungen
- ✅ Kontoauszüge (alle Konten)
- ✅ Zusammenfassung (Umsatz, Ausgaben, USt)
- ✅ DATEV-Export (optional)
Ihr Steuerberater erhält alles strukturiert & vollständig.
Für wen ist das digitale Büro?
✅ Perfekt für:
- IT-Entwickler & Webdesigner (viele Online-Tools, PayPal)
- Designer & Kreative (Adobe CC, Stock-Medien, Coworking)
- Berater & Coaches (viele Reisekosten, digitale Tools)
- Online-Marketing (Ads-Budget, SaaS-Tools)
⚠️ Weniger geeignet für:
- Heilberufe mit viel Personal-Abrechnung
- Handel mit vielen kleinen Transaktionen
- Gewerbe mit Warenwirtschaft
Preise & Pakete
| Paket |
Preis/Monat |
Features |
Ideal für |
| Basis |
€29 |
30 Rechnungen, 3 Provider, ZUGFeRD |
Starter, kleine Umsätze |
| Professional |
€59 |
100 Rechnungen, 10 Provider, OCR, Dashboard |
Die meisten Freiberufler |
| Business |
€99 |
Unlimited, Custom Integrationen, Multi-User |
Teams, hohe Umsätze |
MANDANTEN-BONUS: Für Mandanten der Steuerkanzlei Erwinklier: Exklusive Konditionen verfügbar!
Typische Zeitersparnis
❌ Vorher (ohne digitales Büro)
| Aufgabe |
Zeit/Quartal |
| Rechnungen sammeln (E-Mails, Downloads) |
2 Std |
| Kontoauszüge exportieren (3 Konten) |
1 Std |
| Belege sortieren & benennen |
3 Std |
| Excel-Liste pflegen |
2 Std |
| Paket für Steuerberater erstellen |
2 Std |
| Rückfragen klären |
2 Std |
| GESAMT |
12 Std |
✅ Nachher (mit digitalem Büro)
| Aufgabe |
Zeit/Quartal |
| System prüfen (läuft automatisch) |
30 Min |
| Einzelne Belege nachreichen (falls nötig) |
15 Min |
| Quartalspaket generieren (1 Klick) |
5 Min |
| An Steuerberater senden |
10 Min |
| |
| |
| GESAMT |
1 Std |
⏱️ ZEITERSPARNIS: 11 Stunden pro Quartal = 44 Stunden/Jahr!
Sicherheit & Datenschutz
DSGVO-KONFORM: Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung
- ✅ Hosting in deutschen Rechenzentren (Hetzner Nürnberg)
- ✅ Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- ✅ GoBD-konforme Archivierung (10 Jahre)
- ✅ Tägliche Backups
- ✅ Keine Weitergabe an Dritte
- ✅ DSGVO-konformes Auftragsverarbeitungs-Abkommen
Technische Details
🔌 Unterstützte Provider-APIs
- Hosting: Hetzner, Netcup, INWX
- E-Mail: Mailbox.org, Posteo, Gmail
- Development: GitHub, GitLab, DigitalOcean
- Payment: PayPal, Stripe (geplant)
- Custom: Individuelle APIs auf Anfrage
🏦 Banking-Integration
- FinTS/HBCI: Alle deutschen Banken
- PayPal: Vollautomatisch
- Kreditkarten: CSV-Import
- Wise/Revolut: API-Integration geplant
- SEPA: Automatischer Import
- DATEV: XML-Export für Steuerberater
- CSV: Für Excel, Google Sheets
- PDF: Lesbare Zusammenfassung
- JSON: Für eigene Auswertungen
- Addison OneClick: Direktanbindung
Integrierte Office-Software & Tools
Unser digitales Büro integriert sich nahtlos mit Ihrer bestehenden Office-Infrastruktur und den Tools, die Sie bereits nutzen:
Wir können individuelle Integrationen erstellen!
Verfügbar im Business-Paket – fragen Sie uns nach einer maßgeschneiderten Lösung.
Installation & Setup
Schritt 1
Provider verbinden (15 Min)
- APIs autorisieren (Hetzner, PayPal, etc.)
- Banking-Zugänge einrichten (FinTS)
- E-Mail-Postfach verbinden
- Cloud-Speicher anbinden (optional)
Schritt 2
Kategorien definieren (10 Min)
- Standard-Kategorien anpassen
- Eigene Kostenstellen erstellen (optional)
- Steuersätze prüfen (19%, 7%, 0%)
- Automatisierungs-Regeln festlegen
Schritt 3
Historische Daten importieren (optional)
- Alte Rechnungen hochladen
- Kontoauszüge importieren
- Bestehende Excel-Listen einlesen
- Archivierung organisieren
Schritt 4
Läuft! 🎉
- System erfasst ab jetzt automatisch alle Belege
- Sie erhalten monatliche E-Mail-Reports
- Dashboard zeigt Live-Steuersituation
- Quartalspaket mit einem Klick erstellen
WIR HELFEN BEIM SETUP! Kostenlose Einrichtung für Mandanten.
Häufige Fragen
Frage: Muss ich meine Banking-Zugangsdaten eingeben?
Ja, aber sicher! Wir nutzen FinTS (Banking-Standard) mit verschlüsselter Übertragung.
Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und nie an Dritte weitergegeben.
Frage: Was passiert mit meinen alten Belegen?
Sie können sie nachträglich hochladen (PDF, Foto, Scan).
Das System kategorisiert sie automatisch.
Frage: Funktioniert das mit meinem Steuerberater?
Ja! Ihr Steuerberater erhält das gewohnte Quartalspaket – nur viel schneller & vollständiger.
DATEV-Export ist optional verfügbar.
Frage: Was ist, wenn ein Provider nicht unterstützt wird?
Wir können individuelle APIs anbinden (Business-Paket).
Oder: Manuelle Uploads per Drag & Drop.
Frage: Kann ich das System testen?
Ja! 30 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich.
Frage: Was ist mit Rechnungen, die ich per Post erhalte?
Einfach mit dem Smartphone fotografieren → Upload → OCR erkennt automatisch.
Oder: Scanner-Integration (z.B. ScanSnap).
Vergleich: Digitales Büro vs. Klassische Lösungen
| Feature |
Digitales Büro |
Lexware/sevDesk |
Excel |
Steuerberater allein |
| Automatische Rechnungserfassung |
✅ Ja |
❌ Nein |
❌ Nein |
❌ Nein |
| Banking-Integration |
✅ Automatisch |
⚠️ Manuell |
❌ Nein |
❌ Nein |
| eRechnung-Compliance |
✅ Ja |
⚠️ Teilweise |
❌ Nein |
⚠️ Teilweise |
| KI-Kategorisierung |
✅ Ja |
❌ Nein |
❌ Nein |
❌ Nein |
| DATEV-Export |
✅ Ja |
✅ Ja |
❌ Nein |
⚠️ Manuell |
| Steuerberater-Integration |
✅ Direkt |
⚠️ Export |
❌ Nein |
✅ Ja |
| Zeitaufwand (Quartalsweise) |
1 Std |
4 Std |
8 Std |
2 Std (nur Übergabe) |
| Kosten/Monat |
€29-99 |
€10-50 |
€0 |
In Beratung enthalten |
UNSER VORTEIL: Kombination aus Automatisierung UND Steuerberater-Expertise!
Jetzt Termin vereinbaren
✅ Kostenlose Erstberatung (30 Minuten)
✅ Individuelle Steueroptimierung für Ihren Beruf
✅ Digitale Tools (eRechnung, Online-Buchhaltung, KI-Integration)
✅ Persönliche Betreuung seit 1982
📞 Telefon: 09123/97860
📧 E-Mail: kontakt@erwinklier.de
🌐 Website: erwinklier.de
📍 Adresse: Saarstraße 35, 91207 Lauf a.d. Pegnitz, Deutschland
Steuerkanzlei Erwinklier - Ihr Partner für Steuerberatung im Nürnberger Land, im Herzen von Lauf a.d. Pegnitz